النيابة العامة للدراسات العليا والبحث العلمي

تتمثل النيابة العامة للدراسات العليا والبحث العلمي في:

نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.

مهام نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي

يعاون رئيس الجامعة في تنفيذ السياسة العامة للدراسات العليا والبحث العلمي في المجالات المختلفة وتطبيق قواعد قبول طلاب الدراسات العليا والبحث العلمي وتسجيلهم و ابتعاثهم والنظر في اقتراح لجان الإشراف والمناقشة للرسائل العلمية ومواصفاتها والمرفوعة إليه من كليات ومعاهد ومراكز الجامعة ، ورفع توصيات بذلك إلى رئيس الجامعة لاعتمادها كما يقوم بالإشراف على تنفيذ شروط منح الدرجات العلمية وخطط البحث العلمي ويرأس مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي.

لائحة شؤون الدراسات العليا والبحث العلمي

عودة

مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي :

عودة

اختصاصات مجلس الدراسات والبحث العلمي

1 – تنظيم شئون الدراسات العليا والبحث العلمي وتشجيعه وتوفير الدعم المادي والمتطلبات الأخرى.
2 - اقتراح السياسة العامة للدراسات العليا والبحث العلمي في المجالات المختلفة ويحدد نظام الدراسات والبحث العلمي قواعد قبول الطلاب الدارسين وتسجيلهم وتحويلهم و إبتعاثهم.
3 - اعتماد لجان الإشراف والمناقشة للرسائل العلمية ومواصفاتها ومصروفات الدراسة وشروط منح الدرجات العلمية وخطط البحث العلمي وكل ما يتعلق بالدراسات العليا والبحث العلمي بما في ذلك الإشراف على الوحدات الإدارية التابعة لها.
 

أ- إدارة الدراسات العليا والبحث العلمي

تختص بالاتي:
(1) الإعلان عن فتح برامج الدراسات العليا واستكمال إجراءات القبول وفقا للشروط المعلنة .
(2) تتقيد سياسة القبول وفقا للسياسات والقرارات الصادرة عن مجلس الجامعة والتوجيهات من مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي .
(3) تسلُّم الوثائق المطلوبة للقبول والتأكد من صحتها وسلامتها مع مراعاة تنفيذ أية قرارات تصدر بهذا الشأن من مجلس الدراسات أو رئاسة مجلس الجامعة .
(4) تشكيل لجان القبول والتسجيل للطلبة الجدد الملتحقين في برامج الدراسات العليا (دبلوم-تمهيدي-ماجستير )
(5) إعلان أسماء الطلاب المقبولين في برامج الدراسات العليا والإعلان على الجدول الدراسي .
(6) متابعة تحصيل الرسوم الدراسية والتأكد من سلامة الإجراءات في التحصيل والتوريد عن طريق المسئول المالي .
(7) الاحتفاظ بالملفات والبطاقات والسجلات الخاصة بالمقبولين في برامج الدراسات العليا في إدارة الدراسات وتنظيمها .
(8) الإشراف المباشر على قبول الطلاب الوافدين .
(9) الإشراف والرقابة الدورية على الأقسام التابعة لإدارة الدراسات العليا كافة.
(10) رفع التقرير السنوي عن سير العمل في الأقسام التابعة لإدارة الدراسات العليا للإدارة العامة لشئون الدراسات العليا .
 

1. قسم القبول والتسجيل: ـ

(1) تنفيذ سياسة القبول وفقا لقواعد وضوابط القبول والتسجيل .
(2) تسلم وثائق الطلاب المتقدمين لطلب الالتحاق ببرامج الدراسات العليا والتأكد من صحتها.
(3) الإشراف على لجان القبول والتسجيل .
(4) مراجعة ملفات المقبولين والتأكد من استيفاء قواعد وضوابط القبول .
(5) الإشراف على قبول وتسجيل الطلبة الوافدين .
(6) الإشراف على تنظيم وأرشفة ملفات المقبولين .
(7) متابعة تحصيل الرسوم الدراسية .
(8) إعداد كشوفات أسماء الطلاب وإعلانها.
(9) أرشفة الملفات والسجلات الخاصة بالمقبولين في برامج الدراسات العليا وتنظيمها .
(10) متابعة الكليات برفع التقارير السنوية عن حالة طالبي الدراسات .
(11) متابعة الكليات عن حالة الطلبة المقيدين في برنامج الدراسات العليا .
(12) متابعة الكليات عن حالة الطلبة المنسحبين من الدراسة .
(13) متابعة الكليات عن حالة المفصولين .
(14) متابعة الكليات عن حالة الطلبة الذين منحوا فرصة أخرى .
(15) رفع الإحصائية السنوية بالطلاب الموفدين في برامج الدراسات العليا .
(16) رفع التقارير الدورية عن حالة الطلبة الملتزمين في برامج الدراسات العليا ( عن نسبة النجاح ونسبة الرسوب ) .
 

2.قسم الوافدين: ـ

 ويمارس المهام الآْتية:-
(1) استقبال الطلاب الوافدين .
(2) الإشراف على قبول وتسجيل الطلبة الوافدين .
(3) تسلم وثائق الوافدين والتأكد من صحتها وسلامتها وفقا لشروط وقواعد القبول والتسجيل في برامج الدراسات العليا .
(4) تحديد الرسوم للوافدين ( وفقا للائحة الدراسات بحسب نوع البرامج ) .
(5) تحديد جهة التمويل للمنحة ( التعليم العالي – التبادل الثقافي – الجامعة – أخرى)
(6) رفع التقارير الدورية عن حالتهم الدراسية .
(7) رفع الإحصائية السنوية بالطلبة الوافدين .
(8) متابعة تحصيل الرسوم .
 

3.قسم الامتحانات: ـ

و يمارس المهام الآتية :-
(1) متابعة تجهيزات الامتحانات لذوي المتطلبات اللازمة لها مع تقديم المقترحات بشأن اختيار الملاحظين .
(2) تسلم صورة من قوائم حضور الطلبة الامتحانات وحفظها .
(3) متابعة تسلم دفاتر الامتحانات وحفظها بحيث يسهل الرجوع إليها خلال الفترة المحددة والإشراف على التخلص منها بعد انتهاء المدة القانونية .
(4) تسلم نتائج الامتحانات من الكليات والاحتفاظ بنسخة مصدق عليها وكذلك الاحتفاظ بنسخة من أية وثيقة تتعلق بالامتحانات (محاضر مجالس الكليات – لجان شئون الدراسات العليا - مجالس التأديب).
(5) تسجيل الجزاءات التأديبية الموقعة على الطلاب بالسجل الخاص بذلك .
(6) أي اختصاص أو مهام أخرى يكلف بها القسم تتفق مع طبيعة العمل .
 

4.قسم الوثائق والسجلات: ـ

 ويمارس المهام الآتية :-
(1) الإشراف علي أرشفة ملفات الطلاب المقبولين وتوثيق محتوياتها .
(2) إصدار الوثائق الجامعية والتأكد من صحة البيانات وقانونيتها قبل عرضها للتوقيع النهائي من قبل المسئول المختص
(3) الرقابة والتوثيق لنتائج الامتحانات .
(4) التعميد والتصديق على وثائق الخريجين ( السجل الأكاديمي + الشهادة درجات + الشهادة المؤقتة + الشهادة الكرتونية ) التعميد والتصديق على وثائق الطلاب أثناء الدراسة ( شهادة القيد + بيان درجات بعض السنوات "فصلية" قبل التخرج ) .
(5) تدوين البيانات في السجلات الخاصة والمعدة لذلك .
(6) تدوين البيانات في سجل الخريجين ( شهادة تقديرات + شهادة مؤقتة ).
(7) تدوين البيانات في سجل القيد أثناء الدراسة ( شهادة القيد + بيان درجات بعض السنوات أثناء الدراسة قبل التخرج
(8) التأكد من الوثائق الصادرة من جميع الكليات التابعة للجامعة .
(9) أي اختصاص أو مهام أخرى .

5.قسم تسجيل الوثائق التعليمية: ـ

  ويمارس المهام الآتية :-
(1) تسلم استمارة التسجيل للرسالة (حسب النموذج المرفق باللائحة) من قبل لجنة الدراسات العليا بالقسم إلى لجنة الكلية لإقرارها في نهاية مجلس الدراسات للمصادقة .
(2) تسجيل تاريخ الرسالة من يوم مصادقة مجلس الدراسات العليا عليها وتدوينها في السجل الخاص .
(3) متابعة استكمال الإجراءات القانونية المتعلقة بتسجيل الرسائل العلمية وفقا للقواعد واللوائح المتبعة وإحالتها للمجلس
(4) تبني متابعة إرسال وتسليم رسالة الماجستير أو الدكتوراه إلى رئيس و أعضاء لجنة المناقشة .
(5) تسلم التقرير المقدم من قبل أعضاء لجنة المناقشة والخاص بصلاحية الرسالة للمناقشة والرفع للمجلس.
(6) الإعلان عن مناقشة الرسالة .
(7) تسلم ست نسخ من الرسالة "مستوفية لكل المواصفات "نيابة الدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة وذلك لغرض التوثيق والتوزيع في الداخل والخارج .
(8) القيام بأي مهام أخرى يكلف بها القسم المتفق مع طبيعة العمل .
 

6.قسم حسابات الأنشطة: ـ

 ويمارس المهام الآتية :-
(1) تدوين المبالغ المحصلة من حسابات الأنشطة الدراسية بحسابات مستقلة لصالح الدراسات العليا
(2) القيام بتوريد المبالغ المحصلة إلى خزينة البنك المركزي بحساب الدراسات العليا وفقا للقواعد المالية المتبعة بالجامعة .
(3) إجراء المراجعة الدورية للسجلات والأنشطة ورفع التقارير عن حالة الطلبة المتأخرين عن سداد الرسوم المقررة وفقا للائحة المالية .
(4) تدوين المخصصات المالية للمبعوثين في الخارج والداخل في سجل خاص .
(5) القيام بأي مهام أخرى يكلف بها القسم يتفق مع طبيعة العمل .
 

7.قسم الحاسب: ـ

 ويمارس المهام الآتية :-
(1) تحليل الأعمال المراد تنفيذها على الحاسب الآلي وتجميع البيانات الإحصائية للطلبة .
(2) القيام بعملية أعداد النظم الآلية للأعمال المطلوبة والملائمة للمتطلبات الضرورية لإخراج الأعمال على شكل تقارير متعددة .
(3) الاحتفاظ بنتائج الدراسات والبحوث الأولية للباحثين .

8. قسم السكرتارية والطباعة :- ويمارس المهام الآتية :-
السكرتارية :-
(1) فتح سجل الصادر من الجامعة والوارد لها وفقا للنماذج المخصصة لذلك .
(2) إثبات رقم وتاريخ المكاتبات المدونة في السجلين المذكورين على رأس المكاتبات الصادرة وأسفل المكاتبات الواردة .
(3) استقبال الرسائل وقيدها سواء من داخل الجامعة أومن خارجها وتسليمها إلى الجهة المعنية بعد التأشير عليها من جهات الاختصاص ومتابعة الحصول على الرد .
(4) استخدام سجلات تسلم وتسليم المكاتبات والبريد اليومي علي مستوى كل وحدات الجامعة .
(5) التأكد من إيصال الرسائل الخاصة بنيابة الدراسات إلى الجهات المختصة .
(6) متابعة وصول البريد الخارج من نيابة الدراسات للتأكد من وصوله إلى الجهات المعنية .
(7) متابعة تسلم البريد الخاص لنيابة الدراسات وتولي مسئولية فتحه وتسليمه للجهات المختصة .
 الطباعة والتصوير والأرشفة :-
(1) القيام بأعمال طباعة جميع الرسائل والنماذج والتقارير والمحاضر الخاصة بالإدارة العامة بنيابة الدراسات العليا .
(2) الاحتفاظ بنسخة واحدة من كل ما يطبع وإيداعها في الملفات الخاصة واللازمة لحفظ جميع الوثائق والمستندات والمحاضر وغيرها .
(3) استخدام نظام الأرشيف للأوراق والوثائق ووضعها في صناديق خاصة لضمان المحافظة عليها.
(4) الامتناع عن تسليم أية وثيقة أو ملف خارج الأرشيف إلا بإذن خطي من المسئول المختص ومتابعة إرجاعها للأرشيف وفي حالة امتناع المأذون له بإرجاع ما طلبه , يتم إبلاغ مدير عام الإدارة المختص و الأمين العام لإلزامه بالإرجاع .
(5) متابعة جميع الأعمال الإدارية التي تكلف بها من قبل مدير عام الإدارة العامة للدراسات أو مساعدة.
(6) أية اختصاصات أو مهام أخرى يكلف بها القسم تتفق مع طبيعة العمل
 

عودة

ب- إدارة البعثات

اختصاصها ومهامها :
(1) الإعلان لأعضاء هيئة التدريس المساعدة ومختلف الكليات عن المنح المتوفرة .
(2) عرض الترشيحات الجديدة للإدارة العامة لشئون الدراسات العليا مع تقديم موافقات الجهات المختصة بالدولة المرشح لها الطالب .
(3) استكمال إجراءات الإيفاد بعد صدور القرار .
(4) فحص ملفات المبعوثين والتأكد من وجود الوثائق كاملة لمطابقة شروط الإيفاد .
(5) رفع التقارير الدورية السنوية عن المبعوثين للإدارة العامة لشئون الدراسات العليا .
(6) متابعة المخصصات المالية للمبعوثين في الخارج .
(7) إعداد الإحصائية الدورية السنوية .
(8) الإشراف الدوري على الأقسام التابعة لإدارة البعثات .
(9) المشاركة في إعداد الموازنة العامة للمبعوثين في الخارج والداخل .
(10) رفع التقرير الدوري السنوي عن حالة المبعوثين في الداخل والخارج .
(11) أية اختصاصات أو مهام أخرى تكلف بها الإدارة تتفق مع طبيعة العمل .
 

1.  قسم الترشيحات :

ويمارس المهام الآتية :-
(1) الإعلان للمعيدين والمدرسين المساعدين بمختلف الكليات عن المنح المتوفرة لدى الجامعة لغرض المنافسة .
(2) تسلم الترشيحات للدراسات العليا من كليات الجامعة وإعداد ملف لكل مرشح يحتوي على الوثائق والبيانات اللازمة وعرض ذلك على الإدارة .
(3) متابعة عمل إجراءات الترشيح للمعيدين والمدرسين المساعدين في مجلس الدراسات لإيفاد أعضاء هيئة التدريس بالجامعة وكذلك ترشيحات الجهات المختصة بالدولة وأخذ الموافقات اللازمة
(4) متابعة المرشحين الذين يؤدون دراسة اللغة المطلوب دراستها في بلد الإيفاد .
(5) أية اختصاصات أو مهام أخرى يكلف بها القسم تتفق مع طبيعة العمل .
 

2-قسم البعثات : ـ

 و يمارس المهام الآتية :-
(1) استكمال إجراءات الإيفاد بعد صدور القرار والتأكد من سلامة الإجراءات الخاصة بالإيفاد .
(2) تسلم ملفات المبعوثين وفحصها للتأكد من وجود الوثائق كاملة مع متابعة أوضاع المبعوثين بالجهات المختصة .
(3) تلقي التقارير الدورية السنوية عن المبعوثين وإحالتها إلى الكليات المعنية لغرض دراستها وإبداء الرأي فيها .
(4) الاتصال بالمبعوثين في الخارج وإبلاغهم بما يهمهم من القرارات والتوصيات الصادرة من رئاسة الجامعة بناء على توصيات مجلس الدراسات .
(5) متابعة تسوية أوضاع المبعوثين وحقوقهم المالية بموجب المؤهلات التي يحصلون عليها بالتعاون والتنسيق مع الإدارات المختصة بالجامعة .
(6) متابعة المخصصات المالية للمبعوثين في الخارج وموافاتهم بها عبر الجهات المختصة .
(7) متابعة إخلاء العهد الدورية السنوية عن المبعوثين وإحالتها للشئون المالية لتصفيتها مع الجهات المختصة .
(8) إعداد الإحصائية الدورية السنوية وكذلك إعداد الكشوفات الخاصة بالمبعوثين على مستوى الكليات والدولة الموفد لها الطالب والدرجة المطلوبة والتخصص وفترة الإيفاد .
(9) استخدام السجلات اللازمة لبيان أحوال المبعوثين وتثبيتها أولا بأول .
(10) التنسيق مع الشئون المالية والإدارات المختصة بالجامعة ومتابعة صرف تذاكر السفر للموفد عند الإيفاد ومثلها عند العودة وفي حالة عدم حصوله على تذاكر سفر من جهة أخرى .
(11) أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها القسم تتفق مع طبيعة العمل .
 

3.  قسم التوثيق والترجمة :

ويمارس المهام التالية :
(1) الإشراف على توثيق البحوث والدراسات والمؤلفات والترجمات والمحفوظات والمقالات العلمية التي تقدم في المؤتمرات والندوات التي تعقد في الجامعة .
(2) متابعة المختصين الذين تحال لهم المواد العلمية لأغراض التقييم وإبداء الرأي في أسلوب الترجمة ودقته بالنسبة للأبحاث المترجمة ومدى الفائدة من نشر الترجمة.
(3) الإشراف على ترجمات ومؤلفات وبحوث ودراسات ومخطوطات هامة للمعرفة الإنسانية تشكل مراجع ضرورية لطلاب الجامعة .
(4) إجراء التعديلات اللازمة للمعلومات المراد توثيقها وتثبيتها طبقاً لورودها من الجهة صاحبة الشأن .
(5) تسليم الكتب الموثقة نسخة للمكتبة المركزية ونسخة للاحتفاظ .
 

عودة

ج-  إدارة العلاقات الثقافية

وتمارس الاختصاصات التالية:
1 – صياغة الاتفاقيات الثقافية التي تجريها الجامعة مع الجامعات اليمنية والعربية والأجنبية.
2 – متابعة الاتفاقيات الثقافية التي تم عقدها بين الجامعة والجامعات الأخرى ( اليمنية والعربية والإسلامية والأجنبية).
3 – متابعة تنفيذ البرتوكولات الثقافية التي تعقدها الجمهورية اليمنية مع الدول العربية والإسلامية والأجنبية.
4 – متابعة المنح التي تسعى الجامعة للحصول عليها في الاتفاقيات الثقافية التي تعقدها الجامعة.
5 – إعداد برامج للمشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية والثقافية المتعلقة بنشاط الجامعة.
6 – تثبيت زيارات للمشاركين في المؤتمرات الداخلية والدولية وتحديد عددهم وإحاطتهم علماً بالمواعيد المحددة لهم للمشاركة.
7 – المشاركة في إعداد الموازنة للمؤتمرات والندوات العلمية والثقافية للجامعة على ضوء الأهداف المرسومة سلفاً.
8 – متابعة التجهيزات الخاصة ببرامج المشاركين في المؤتمرات والندوات العلمية .
9 – أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها وتتطلبها طبيعة العمل
 

1.     قسم الاتفاقيات الثقافية:

وتمارس المهام التالية:
1 – إعداد صياغة الاتفاقيات الثقافية في ضوء الدراسات التي تجريها الجامعة قبل عقدها بمدة كافية بين الجامعة والجامعات اليمنية والعربية والإسلامية والأجنبية.
2 – متابعة تنفيذ الاتفاقيات الثقافية المقترحة بين الجامعة والجامعات الأخرى.
3 – متابعة تنفيذ البروتوكولات الملحقة بالاتفاقيات الثقافية التي تعقدها الجمهورية اليمنية مع الدول العربية والإسلامية والأجنبية.
4 – متابعة المنح التي تسعى الجامعة للحصول عليها في الاتفاقيات الثقافية التي تعقدها.
5 – التنسيق مع المؤسسات الثقافية المختلفة في المساهمة لعقد الندوات العلمية تماشياً مع دور الجامعة في خدمة المجتمع.
6 – أية اختصاصات أخرى يكلف بها ويتطلبها طبيعة عمل القسم.
2.  قسم المؤتمرات والندوات العلمية:

ويمارس المهام التالية:
1 – متابعة إعداد برامج للمشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية والثقافية المتعلقة بنشاط الجامعة.
2 – متابعة تثبيت زيارات للمشاركين في المؤتمرات الداخلية والدولية وتحديد عددهم و إحاطتهم علماً بالمواعيد المحددة لهم للمشاركة.
3 – المشاركة في إعداد الموازنة للمؤتمرات والندوات العلمية والثقافية للجامعة على ضوء الأهداف المرسومة سلفاً.
4 – متابعة إعداد وتجهيزات عقد المؤتمرات والندوات العلمية والثقافية.
5 – المساهمة مع المؤسسات الدولية المختلفة للمشاركة في المؤتمرات الخارجية التي تفيد وتخدم المجتمع لمتابعة التطور العلمي والتقدم التقني.
6 – أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها القسم وتتطلبها طبيعة العمل.
 

عودة

جدول يوضح عدد الموظفين بالنيابة العامة للدراسات العليا والبحث العلمي حسب  الوظيفة