|
يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمشاريع الهندسية
من الإدارات و الأقسام التالية:-
إدارة الدراسات والتصاميم
1. قسم الدراسات والتصاميم.
2. قسم المناقصات.
إدارة الإشراف
والتنفيذ الفني 1. قسم الإشراف والمتابعة.
2. قسم التنفيذ الفني.
إدارة الأراضي والمساحة
1. قسم الأراضي والمساحة.
2. قسم التوثيق والأرشفة.
إدارة المنشئات الزراعية:-
1. قسم تصميم وتنسيق الحدائق الجامعية.
2. قسم المشاتل والتشجير.
إدارة
الورش والإنتاج
1. قسم إنتاج وصيانة الأثاث.
2. قسم صيانة الأجهزة العلمية والطبية.
وحدة
السكرتارية والأرشيف والتوثيق والمتابعة.
وتحدد مهام واختصاصات ومسئوليات الإدارة العامة للمشاريع
على النحو التالي:-
1.
الإشراف المباشر على الإدارات والأقسام
التابعة لها والتنظيم والتنسيق بين عمل الإدارات وعمل اللوائح الداخلية
المنظمة لسير عمل الإدارة.
2.
الإشراف على تنفيذ المشاريع في مراحله
المختلفة لتنفيذ المشاريع (إعداد التصاميم – التقديم للمناقصة – الإشراف
والتنفيذ – الاستلام) والمصادقة على المستخلصة المالية لما تم انجازه من
المشاريع قيد التنفيذ بعد التأكد من أن التنفيذ يسير مطابقاً للشروط
والمواصفات المحددة في العقود والاتفاقيات مع الرفع بكل ما يلزم إلى
الأمانة العامة للجامعة.
3.
العمل على رفع مستوى أداء المهندسين والفنيين
العاملين في إدارة المشاريع من خلال التدريب والتعليم الذاتي المستمر على
استخدام الحاسب الآلي وتحديث البرامج الآلية في إعداد وتصميم المشروعات
الخاصة بالجامعة وتطويرها بصفة مستمرة.
4.
إجراء الدراسات والأبحاث العلمية المتعلقة
بمجال عملها وتقديمها لرئيس الجامعة.
5.
الاشتراك في لجنة المناقصات وتقديم
الاستشارات الفنية اللازمة واقتراح تشكيل لجان التحليل الفنية للمناقصات.
6.
متابعة ومعرفة الاحتياجات المستقبلية من
إنشاء واستحداث وتوسعة والعمل على جدولتها وتحديد متطلباتها المختلفة
وعكسها في الخطط السنوية لمشاريع الموازنات السنوية للجامعة.
7.
إعداد بنود واتفاقيات الانجاز والتنفيذ
للمشاريع المختلفة وبالصيغة القانونية المناسبة والتي تشمل التحديد الواضح
لمواصفات الانجاز الهندسية والفنية لتحقيق الانجاز السليم للمشروع.
8.
تولي مسئولية استلام المشاريع المنجزة وذلك
بعد التدقيق والتأكد من مطابقة مواصفات الانجاز مع مخططات ومواصفات وبنود
الاتفاقية وتوقيع وثائق الاستلام وصرف المستحقات.
9.
القيام بتسليم المشاريع المنفذة إلي الجهات
المستفيدة إلى الجهات المستفيدة منه وبموجب وثيقة استلام محدد فيها كافة
مكونات المشروع من أصول وتجهيزات وبشكل تفصيلي ودقيق وواضح.
10.
إعداد وتقديم تقارير التقييم السنوية
والدورية حول الأنشطة المختلفة للإدارة وكذا المعوقات والمقترحات والتوصيات
ورفعها للأمانة العامة للجامعة مع تحديد مستويات الانجاز للخطة الاستثمارية
السنوية والمؤشرات الجديدة للجامعة نتيجة انجاز مشاريع الخطة وتحديد
الأولويات الجديدة للخطة السنوية اللاحقة.
11.
التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة وعبر
الأمانة العامة للجامعة للمشاركة في الإعداد لمشروع الموازنة الاستثمارية
للجامعة وتقديمها لإقرارها قبيل أربعة أشهر من بدء عام الموازنة الجديدة
ومناقشتها مع جهات الاختصاص.
12.
أي مهام واختصاصات تكلف بها الإدارة.
أولاً: إدارة الدراسات
والتصاميم
تمارس الاختصاصات التالية:-
·
الإشراف المباشر على الأقسام
التابعة للإدارة مع الرفع بكل ما يلزم.
·
إعداد تصاميم ومخططات وثائق
العطائات للمشاريع التي تكلف بها.
·
اقتراح توزيع المهندسين لإعداد
التصاميم والمخططات والوثائق لكل مشروع.
·
مراجعة واستلام المخططات
والوثائق والتكلفة التقديرية للمشاريع التي يتم الإعداد لها من قبل المراكز
الاستشارية المحلية والأجنبية واستكمال تجيزها تمهيداً لإعلانها في مناقصات
عامة.
·
تدقيق ومراجعة الجوانب الفنية
لوثائق المتقدمين وتأهيل المقاولين حسب وثائقهم وبياناتهم.
·
فتح ملف لكل مشروع بعد البث في
عطائه متضمناَ كافة الوثائق ومخططات العطاء المختار والتنسيق مع الشئون
القانونية لإعداد وتجهيز عقد التنفيذ لأعمال المشروع.
·
إعداد التكلفة التقديرية
واقتراح المدة اللازمة لتنفيذ المشروع.
·
تسليم نسختين من الوثائق
ومخططات المشاريع التي تم التعاقد عليها إلى إدارة الإشراف والتنفيذ الفني
وذلك لغرض مباشرة الإشراف والمتابعة على تنفيذها مع التنسيق حول مواصفات
ومواد التنفيذ المختلفة والتي جرى التصميم عليها
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى المدير العام.
·
أي مهام واختصاصات تكلف بها
الإدارة.
1.
قسم الدراسات والتصاميم.
·
إجراء الدراسات والأبحاث
الفنية والاختبارات اللازمة لمواد التنفيذ المختلفة وذلك أثناء مرحلة
الإعداد للتصاميم.
·
دراسة المواقع المخصصة لتنفيذ
المشاريع المختلفة وتقرير ما يلزم بخصوصها.
·
إعداد التصاميم الأولية
والتنفيذية للمشاريع وتحديد نوعيات مواد التنفيذ المطلوبة لكل مشروع.
·
إعداد وثائق ومواصفات وجداول
كميات المشاريع بالإضافة إلى تكلفتها التقديرية.
·
مراجعة وتدقيق وثائق ورسومات
المشاريع المقدمة من المراكز الاستشارية ودور التصميم وتقييمها.
·
اعتماد جميع عينات المواد
المستخدمة في المشاريع بالتنسيق مع إدارة الإشراف.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها لمدير الإدارة.
·
أي مهام واختصاصات يكلف بها
القسم.
2.
قسم المناقصات.
·
إعداد عقود وشروط المناقصات
بالتنسيق مع الشئون القانونية بالجامعة.
·
حفظ وأرشفة المشاريع المنفذة
بالطرق المناسبة والحديثة واستكمال الناقص منها أو الرفع بالنواقص مع تقديم
اقتراح الطرق المناسبة والسليمة لاستكمالها.
·
إعداد ومراجعة وتدقيق وترتيب
النسخ اللازمة والكافية لإجراء مناقصة وكذا النسخ المخصصة للحفظ بالإضافة
إلى النسختين المخصصة لإدارة الإشراف.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها لمدير الإدارة.
·
أي مهام واختصاصات يكلف بها
القسم.
ثانياً: إدارة الإشراف
والتنفيذ الفني:-
·
.الإشراف المباشر على الأقسام
التابعة للإدارة مع الرفع بكل ما يلزم.
·
استلام وثائق ومخططات المشاريع
التي تم التعاقد عليها من إدارة الدراسات والوثائق وذلك بهدف البدء
بمتابعتها والإشراف عليها ميدانياً ومكتبياً.
·
اقتراح توزيع المهندسين
والفنيين للإشراف على مختلف المشاريع والأنشطة وإجراءات التنفيذ والتأكد من
مدى مطابقتها للشروط والمواصفات الواردة بالعقد.
·
تسليم المواقع للمقاولين للبدء
بالتنفيذ واقتراح لجان التسليم والاستلام والابتدائي والنهائي للمشروع.
·
مراجعة واعتماد عينات المواد
المختلفة لاستخدامها في التنفيذ وكذا إجراء الفحوصات والاختبارات المعملية
اللازمة تحت إشراف المدير العام.
·
مراجعة وثائق ومخططات المشاريع
والتحقق من موقف التنفيذ لها مالياً وفنياً وتوضيح الاختلافات المتعلقة
بالتقديرات والصعوبات التي تواجهها والسبل التي تمت لمعالجة آثارها أو
الرفع بالمقترحات في حالة تطلب ذلك.
·
تنفيذ وإجراء الحصر والقياسات
والرفع الميداني من الواقع وإعداد المستخلصات المالية.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى المدير العام.
·
أي مهام واختصاصات تكلف
بها الإدارة.
1.
قسم الإشراف والمتابعة.
·
إعداد الجدول الزمني للمشروع
ووفقاً للفترة الزمنية المحددة بالعقد.
·
الإشراف على سير التنفيذ
للمشاريع المختلفة وإعداد محاضر التنفيذ الموقعية والمراسلات للمقاولين
والتأكد من مطابقة الأعمال المنفذة مع المخططات والوثائق.
·
أعداد استمارات المتابعة
الدورية والمنظمة عن سير تنفيذ المشاريع والتي تشمل بيانات المشروع كاملة
من حيث موقعه وتاريخ البدء والانتهاء وتكلفته والاتفاق الفعلي عند إعداد
التقرير والمتبقي موزعة على عناصر المشروع.
·
مراجعة إعتمادات مواد التنفيذ
وإجراء الاختبارات الروتينية والدورية على المواد المزمع استخدامها من قبل
المنفذين موقعياً وعملياً.
·
تقدير نسبة الإنجاز العيني
ومقدار الانجاز الفعلي وتوضيح المشاكل والصعوبات التي قد تواجه المشروع
أولا بأول.
·
رفع المستخلصات للأعمال
المنفذة على الطبيعة والتوقيع عليها بالاشتراك مع المقاولين المنفذين.
·
التأكد من صلاحيات ممثلي
المقاولين أو من ينوبهم ومدى تجاوبهم وتقيدهم بمواصفات الأعمال المطلوبة.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها لمدير الإدارة.
·
أي مهام واختصاصات يكلف بها
القسم.
2.
قسم التنفيذ الفني.
·
المتابعة الإدارية لسير
التنفيذ ونسب الانجاز والموقف المالي للمشروع ومدى الانحراف عن الجدول
الزمني.
·
جمع القياسات والبيانات
الدورية للأعمال المنفذة والمراسلات المختلفة.
·
التأكد من مطابقة البيانات
المرفوعة من مواقع العمل والتنبيه في حالة وجود اختلافات فنية أو نوعية أو
كمية.
·
أرشفة البيانات والمخططات
والتعديلات الموقعية بالإضافة إلى المحاضر والرسائل للأعمال المنفذة لكل
مشروع وإدراجها في الحاسب الآلي (الكمبيوتر) وإعداد نسختين منها لموافاة
إدارة الإشراف والإدارة العامة بها أولاً بأول.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها لمدير الإدارة.
·
أي مهام واختصاصات يكلف بها
القسم.
ثالثاً: إدارة الأراضي
والمساحة:-
·
الإشراف المباشر على الأقسام
التابعة للإدارة مع الرفع بكل ما يلزم.
·
المحافظة على الأراضي
والمساحات المملوكة للجامعة وذلك لغرض منع الاعتداء والاستيلاء عليها.
·
العمل على جمع وثائق وملكيات
الأراضي التابعة للجامعة واستكمال الناقص منها وتكريسها وتوثيقها لدي جهات
الاختصاص.
·
المحافظة على المباني التابعة
للجامعة من خلال رفع التقارير الدورية عنها.
·
تحديد المواقع الجديدة التي
تحتاجها الجامعة لمشاريعها الجديدة.
·
تولي مسئولية ودراسة ومراجعة
مخططات البنية التحتية المرتبطة بالخدمات الحكومية العامة والرفع بما يلزم.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها للمدير العام.
·
أي مهام واختصاصات تكلف بها
الإدارة.
1.
قسم الأراضي والمساحة.
·
المحافظة على الأراضي
والمساحات المملوكة للجامعة وذلك لغرض منع الاعتداء والاستيلاء عليها.
·
متابعة واستخراج وثائق وعقود
التمليك المختلفة لدي الجهات المختصة وعلى اختلاف درجتها وتعميدها من
الجهات المختصة.
·
الرفع بالاحتياجات اللازمة
لغرض تحريز الأراضي المملوكة للجامعة وتسويرها وبموجب الوثائق والحدود
ومخططات وحدات الجوار الصادرة عن وزارة الإنشاءات.
·
العمل على تثبيت حقوق وملكيات
الجامعة واستخراج واستكمال النواقص من تلك الوثائق.
·
إيداع وثائق ملكية الأراضي
للجهات المختصة قانونا بذلك مع الاحتفاظ بصور طبق الأصل منها مع اخذ
الاستلامات القانونية المعمدة من الجهات المسلمة لها قانونياً.
·
إجراء عملية الصيانة اللازمة
لتلك المساحات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
·
عمل التقييم الفني لحالة
المباني المراد استئجارها أو شرائها أو بيعها أو تأجيرها من قبل الجامعة.
·
أي مهام واختصاصات يكلف بها
القسم.
2.
قسم التوثيق والأرشفة.
·
مسئولية المحافظة على وثائق
الأراضي والمساحات المملوكة للجامعة.
·
مراجعة تلك الوثائق وأرشفتها
وذلك وفقاً للمستجدات الناجمة عن التنفيذ لمشاريع الجامعة.
·
مراجعة المساحات والمنشئات
وتجديد البيانات بما في ذلك بيانات البنية التحتية والتعديلات التي طرأت
عليها والتدقيق في محتوى الوثائق والتنبيه والإبلاغ عن النواقص وكذا
الأعمال المنفذة على تلك المساحات.
·
أي مهام واختصاصات يكلف بها
القسم.
رابعاً: إدارة المنشئات
الزراعية:-
·
الإشراف المباشر على الأقسام
التابعة للإدارة مع الرفع بكل ما يلزم.
·
المحافظة على المسطحات الخضراء
بالجامعة.
·
التنسيق مع إدارة التصاميم
وبإشراف المدير العام لإعداد التصاميم والدراسات الخاصة بالمسطحات الخضراء
وبحسب الاختصاص.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها للمدير العام.
·
أي مهام واختصاصات تكلف بها
الإدارة.
1.
قسم تصميم وتنسيق الحدائق الجامعية
والبستنة والوقاية.
·
إعداد التصاميم والدراسات
الخاصة بالمسطحات الخضراء وحدائق ومتنزهات الحرم الجامعي.
·
مراجعة وتدقيق التصاميم
والوثائق المقدمة من المراكز الاستشارية ودور التصميم وتقييمها بحسب
التخصص.
·
إعداد المواصفات الفنية وجداول
الكميات والتكلفة التقديرية لأعمال التشجير والبستنة ومنها منظومات وشبكات
الري المختلفة وذلك وفق الاشتراطات والقياسات والمعايير الفنية الحديثة
والمعمول بها حالياً.
·
تقديم المقترحات الخاصة بتنفيذ
حملات التشجير ومواصفات الشتلات والأشجار الملائمة بالإضافة إلى التوصيات
المتعلقة بالاستخدام الأمثل للمياه وطرق المحافظة على سلامة الأشجار
والمسطحات الخضراء.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها لمدير الإدارة.
·
أي مهام واختصاصات يكلف بها
القسم.
2.
قسم المشاتل والتشجير.
·
الإشراف الإداري والفني لتسيير
عمل المشاتل والمزارع التابعة للجامعة وإعداد التصاميم والدراسات لها.
·
زراعة وخدمات وصيانة الحدائق
والمنتزهات التابعة للجامعة والإشراف عليها.
·
زراعة وخدمات وصيانة الملاعب
الرياضية (المسطحات الخضراء) التابعة للجامعة.
·
توفير شتلات وأشجار وشجيرات
الزينة ونباتات التربة الداخلية حسب احتياج الجامعة.
·
توفير أصناف نباتية ملائمة
للجامعة ولظروف المنطقة لغرض الإنتاج وتزويد الجامعة بها.
·
تنفيذ حملات التشجير المقامة
بالجامعة وخدمتها وصيانتها بعد ذلك.
·
العمل على توفير مستلزمات
الحدائق مثل الأسمدة والشتلات والبذور والمياه وأدوات العمل لمكافحة
الحشرات.
·
متابعة إنشاء شبكة ري حديثة
للحدائق.
·
أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف
بها القسم.
خامساً: إدارة الورش والإنتاج
·
الإشراف المباشر على الأقسام
التابعة مع الرفع بكل ما يلزم.
·
تفعيل وتطوير وإدارة ورشة
صناعة الأثاث وتأهيل كوادرها وتدريبهم إلى المستوى المطلوب.
·
الإسهام في تجهيز الأثاث
والنجارة وأعمال الصيانة اللازمة للإيفاء باحتياجات الجامعة وذلك وفق
لمعايير واشتراطات الجودة المتعارف عليها في سوق العمل.
·
تفعيل وتشغيل ورشة الصيانة
لأجهزة المعامل والمختبرات الطبية التابعة للكليات العلمية وذلك وفق الطرق
الصحيحة والسليمة للمحافظة عليها واستمرارية عملها وديمومتها.
·
تقديم الخطط والمقترحات وإعداد
التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى المدير العام.
·
أي مهام أو اختصاصات أخرى تكلف
بها.
1.
قسم إنتاج وصيانة الأثاث.
·
الإشراف المباشر على الوحدات
التابعة للقسم مع الرفع بكل ما يلزم إلى مدير الإدارة.
·
إعداد الدراسات والتصاميم
والمواصفات الخاصة بإنتاج وتصنيع الأثاثات والتجهيزات الخشبية والمتنوعة
مثل المكاتب والكراسي والدواليب وأثاث المساكن وكذا الأبواب والشبابيك وذلك
بحسب الاحتياجات.
·
مراقبة الجودة للتجهيزات
المصنعة من حيث مطابقتها للمواصفات الفنية السائدة في سوق العمل.
·
تنفيذ أعمال الفحص والصيانة
الدورية والتجديد للأثاثات والتجهيزات الخشبية والمتنوعة داخل المشاءات
الجامعية ورفع التقارير والتوصيات اللازمة حول الاحتياجات المختلفة لتنفيذ
ذلك.
·
ممارسة المهام والصلاحيات
والمسئوليات المتعارف عليها وإدارة الوحدات التابعة للقسم وهي:-
o
وحدة التصاميم والجودة: وتمارس
المهام المتعلقة بإعداد واقتراح التصاميم المطلوبة وجودة التنفيذ المستخدمة
وتقرير الاحتياجات اللازمة من المواد الخام والفترة الزمنية للتنفيذ.
o
وحدة الإنتاج والصيانة: وتمارس
المهام المتعلقة بتشغيل وإدارة الورشة وتوجيه الفنيين والعاملين بها وتقرير
الاحتياجات اللازمة من مواد خام وقطع غيار.
2.
قسم صيانة الأجهزة العلمية
والطبية.
·
الإشراف المباشر على الفنيين
والمختصين العالمين مع الرفع بكل ما يلزم.
·
متابعة أعمال التركيبات
والتجهيزات التي سوف توكل مسئولية صيانتها مستقبلاً إلى القسم والمتابعة
للحصول على الكتالوجات لتلك التجهيزات أو نسخ منها.
·
تنفيذ أعمال الفحص وإجراء
الإصلاحات اللازمة وكذا أعمال الفحص والتشبيك الدورية لتلك التجهيزات ورفع
التقارير والتوصيات اللازمة حول الاحتياجات المختلفة.
·
إعداد الإحصائيات الخاصة
بمعدلات الاستهلاك للمواد والأدوات وقطع الغيار المختلفة ورفعها أولاً بأول
وذلك لكي يتم المطالبة بتوفيرها.
·
إعداد وتقديم التقارير الدورية
حول الأنشطة المختلفة للقسم وكذا المعوقات والتوصيات والمقترحات ورفعها
لكي يتم دراستها وتحليلها.
سادساً:
وحدة السكرتارية والأرشيف والتوثيق والمتابعة.
·
تتولى استقبال كافة المراسلات
وقيدها في سجل الوارد ومتابعتها.
·
متابعة وتوثيق كافة المراسلات
الصادرة من وإلى الأقسام والإدارات وقيدها في سجل الصادر.
·
القيام بأعمال الطباعة
والتصوير.
·
أرشفة الوثائق والمراسلات
الداخلية والخارجية والاتفاقيات والعقود والتقارير والتصاميم والدراسات
وترتيبها في ملفات خاصة كل على حده.
·
القيام بإدخال المعلومات
والبيانات في الحاسب الآلي (الكمبيوتر) وبرمجتها وأرشفتها وإخراجها.
·
التوثيق والمحافظة على وثائق
الأرضي والمساحات المملوكة للجامعة.
·
مراجعة تلك الوثائق وأرشفتها
وذلك وفقاً للمستجدات الناجمة عن التنفيذ لمشاريع الجامعة.
·
مراجعة المساحات والمنشئات
وتجديد البيانات بما في ذلك بيانات البنية التحتية والتعديلات التي طرأت
عليها والتدقيق في محتويات الوثائق والتنبيه والإبلاغ عن النواقص وكذا
الأعمال المنفذة على تلك المساحات.
·
أي مهام أو اختصاصات أخرى تكلف
بها الوحدة.
|
