|
الادارة العامة
للتخطيط و الاحصاء و المتابعة و تقييم الاداء
أنشأت الإدارة العامة للتخطيط و
الإحصاء و المتابعة و تقييم الأداء بصدور
قرار
رئيس الجامعة رقم(252 )لسنة2004م, وذلك لتفعيل مهام
وأداء إدارة التخطيط والإحصاء عن طريق الإشراف المباشر عليها.
تعتبر الإدارة العامة هي المستوى
الإداري المسئول عن عملية التخطيط القصير و المتوسط و طويل المدى للجامعة
بما ينسجم و اتجاهات التخطيط الاقتصادي و الاجتماعي للجمهورية ،و جمع كافة
البيانات و المعلومات عن كافة الأنشطة الجامعة و تقييم الأداء بها و العمل
على الاشتراك في إعداد الموازنة العامة للجامعة و اعداد البرامج
الاستثمارية و الإشراف على انجازها .
اختصاصات الإدارة العامة للتخطيط و الإحصاء و المتابعة و تقييم
الأداء
تمارس دائرة التخطيط والتنمية الاختصاصات والمهام التالية:
1ـ تنظيم و
أعادة تنظيم التوثيق الإحصائي و ضمان الشمولية للبيانات و المعلومات و
اللوائح بما يشكل قاعدة للأعداد الجيد للخطط و البرامج لتنمية الجامعة .
2ـ اقتراح
وتصميم النظام الفعال في العمل الإحصائي باستخدام الحاسب الالى في خزن
البيانات وبرمجة عملية التحليل للبيانات للحصول على المؤشرات المطلوبة
بالسرعة و الفعالية اللازمه .
3ـ إعداد
مشروع الموازنة الاستثمارية للجامعة بالتنسيق مع الجهات المعينة في ادارة
الجامعة وفقا للبرنامج الزمني لذلك و تقديمها ضمن مشروع موازنة الجامعة الى
مجلس الجامعة لأقرارها و كذلك الإسهام بالاشتراك مع رئاسة الجامعة في
مناقشة الموازنة الاستثمارية للجامعة مع الجهات الحكومية المختصة .
4ـ متابعة
التعرف على الاحتياجات المستقبلية للكليات و المراكز من التوسعات في
استحداث أقسام علمية و نظرية و كذلك التوسع في استحداث أقسام الدراسات
العليا و العمل على جدولة هذه الاحتياجات و تحديد متطلباتها من مباني أصول
و تجهيزات و عكسها في الخطط السنوية و مشاريع الموازنة الاستثمارية للجامعة
.
5ـ اقتراح
الأهداف و السياسات العامة لتنمية الجامعة في ضؤ الأهداف و السياسات و
الاستراتيجيات العامة للتنمية المقرر ، و تحديد الأهداف و المؤشرات
الرئيسية لخطة الجامعة .
6ـ تقييم
الأداء بالجامعة و التأكد من مدى تنفيذ سياسات و برامج الخطة السنوية و
مؤشراتها لتحديد مستوى الانجاز السنوي .
7ـ تقديم
المقترحات بشان التعديلات التي يجب ادخالها على الخطة الخمسية و البرامج
السنوية للجامعة على ضؤ تطورات الاوضاع .
8ـ اعداد
تقارير المتابعة الدورية و الاستثنائية لمشاريع الخطة الخمسية و السنوية
للجامعة خلال مراحل التشغيل للتاكد فيما اذاكانت نتائج التشغيل تؤدى الى
بلوغ المنافع المستهدفة منها ام لا ،و تقديمها الى وزارة التخطيط و التعاون
الدولى في المواعيد المحددة تمهيد لرفعها الى مجلس الوزاره .
9- دراسة
التقارير التي ترفع من قبل الهندسية الجهة الفنية المشرفة على سير تنفيذ
المشاريع المدرجة بالبرامج الاستثمارية السنوية للاعنماد عليها عند وضع
التقرير ألتقييمي الشامل .
10- اعداد
تقرير تقييمي سنوي الى مجلس الجامعة يحدد مستوى اجاز الخطة الاستثمارية
السنوية و تحديد المؤشرات الجديدة للجامعة الناتجة عن انجاز مشاريع الخطة و
تحديد الأولويات الجديدة للخطة السنوية اللاحقة .
11- رصد
حركة المشاريع وتقييم مستويات التنفيذ .
12-
الاشتراك في الأشراف مع الادارة الهندسية على انجاز الدراسات و التصاميم
للموقع العام و الرسومات الهندسية اللازمة للمشاريع الاستثمارية وفقا لخطة
الجامعة .
13-
متابعة ة تقييم الاداء الاقتصادي و الانمائي بالجامعة لضمان التطبيق السليم
لسياسات العامة و تطويرها.
14-
الاشتراك مع ادارتي شئون الموظفين و الشئون المالية في الجامعة في اعداد
ميزانية القوى العاملة للجامعة و برامج التدريب و التأهيل للعاملين .
15-
التقييم المستمر لاداء الجامعة و كلياتها و مراكزها و فقا للمؤشرات
المختلفة الإدارية و مشاريعها الاستثمارية والمصممة وفقا للنظم المعيارية و
تحديد مدى ملائمة هذه المؤشرات و أهداف الخطة الاقتصادية و الاجتماعية
للدولة .
16- ضبط
حسابات القروض و الهبات للمشاريع الممولة من البنوك المحلية و الخارجية و
البلدان الشقيقة و الصديقة و مطابقة حساباتها مع البيانات المسجلة لدى
البنك المركزي اليمني ووزراتي المالية و التخطيط و التعاون الدولي و اجراء
التنسيق مع الادارة العامة للشئون المالية لإثبات عمليات الاستخدامات من
القروض والهبات و عكس قيمتها في حسابات المشاريع المعنية وفقا للانظمة
النافذة .
17-
متابعة تنفيذ البرامج التنفيذية للاتفاقيات و البروتوكولات الموقع عليها من
الجامعات اليمنية و جامعات البلدان الشقيقة و الصديقة و المنظمات العربية و
الدولية .
18- رفع
تقارير فصلية الى رئاسة الجامعة و الجهات المعنية عن موقف القروض و
المساعدات و الهبات الخارجية و استخدامها .
19- توثيق
المراسلات و التقارير و الاتفاقيات و البروتوكولات و القرارات ووثائق الخطط
العامة و السنوية و الفصلية و المعلومات و التخطيطية و الإحصائية.
20-
المشاركة في اجتماعات لجان المناقصات و المزايدات و المخازن و تقديم
المقترحات العلمية لطرح المناقصات بحسب النظم السارية .
21-
مراجعة صرف المستخلصات و إثبات المبالغ المنصرفة لكل مشروع على حده عند طلب
الارتباط و أعداد مسودة قرارات المناقلة من والى تلك المشاريع .
22- أعداد
الكتاب الإحصائي السنوي و النشرات الإحصائية الدورية و المشاركة في أعداد
الدليل السنوي و الإشراف علية.
23- أعداد
التقارير المنتظمة عن نشاط الإدارة للتخطيط و الإحصاء و المتابعة و تقييم
الأداء و الوحدات التابعة لها .
24- إشراف
المباشر على الإدارات التابعة لها .
25- أي
مهام و اختصاصات أخرى تكلف بها .
عودة
أقسام الإدارة :
إدارة التخطيط
تعتبر إدارة
التخطيط هي المستوى الإداري المسئول عن أعداد الخطط و البرامج و ترجمة
نتائج الدراسات و البحوث المستقبلية من اجل تطوير و تحديث أنظمة الجامعة و
بما يتوافق واتجاهات التنمية الاجتماعية و الاقتصادية في المجتمع .
ويتبعها الاقسام
التالية :-
قسم
التخطيط و البرمجة
و يمارس الاختصاصات و المسئوليات التالية :-
1- يتلقي نتائج
الدراسات و البحوث الأولية .
2- وضع الأسس و
المعايير للوصول الى الأهداف و ترجمة نتائج هذه الدراسات و البحوث في وضع
برامج و خطط مستقبلية لتطوير و تحديث أنظمة الجامعة .
3- أعداد مشروعات الخطة
و البرامج الاستثمارية وفقا أعداد الخطط و الجداول الخاصة بذلك .
4- أعداد المذكرات
التفسيرية و المبررات الواضحة للمشاريع و الخطط و البرامج الآتية و
المستقبلية .
5- أعداد و ترتيب
سكرتارية لجنة الخطط و البرامج بالجامعة لمناقشتها مع الإدارة العليا
لإخراجها بالصيغة النهائية .
6- رفع الخطط و البرامج
الى الجهات ذات العلاقة في أجهزة الدولة بعد مراجعتها من قبل الإدارة
العامة و إقرارها من قبل الجامعة .
7- المشاركة في أعداد
الموازنة المالية للجامعة على ضوء الأهداف المرسومة .
8- تلقي مؤشرات الخطة و
البرامج بعد اعتمادها و متابعة نتفيذها .
9- الاشتراك مع إدارتي
شئون الموظفين و الشئون المالية في الجامعة في أعداد ميزانية القوى العاملة
السنوية للجامعة و برامج التدريب و التأهيل للعاملين .
10- ضبط حسابات القروض
و الهبات للمشاريع الممولة من البنوك التسليف المحلية و الخارجية و البلدان
الشقيقة و الصديقة مطابقة حساباتها مع البيانات المسجلة لدى البنك المركزي
اليمني ووزارتي المالية و التخطيط و التعاون الدولي بالتنسيق مع الإدارة
العامة للشئون المالية لإثبات عمليات الاستخدامات من القروض و الهبات و عكس
قيمتها في حسابات المشاريع المعنية وفقا للأنظمة النافذة .
11- أية مهام أو
اختصاصات أخرى تكلف بها .
عودة
إدارة الإحصاء
تعتبر ادارة
الإحصاء هي الإدارة المسئولة عن جمع ودارسة و تحليل البيانات الإحصائية و
تقديم الخطط الإحصائية و التقارير و النشرات الدورية و إعداد أدلة الجامعة
و كتاب الإحصاء السنوي .
و يتبعها الأقسام
التالية :-
قسم
المعلومات و البيانات
و يمارس الاختصاصات التالية
:-
1- تصميم الاستمارات و
النماذج المختلفة الخاصة بالإحصاءات الدقيقة لكل أنشطة الجامعة و كلياتها و
مراكزها .
2- التنسيق مع الجهات
المختصة في اطار الجامعة و خارجها فيما يتعلق بالاشتراك في أعداد الدراسات
و البحوث التربوية الميدانية في نطاق المواضيع التي تكلف بدراستها الإدارة
العامة أو الإدارات لعامة الأخرى .
3-تقديم الخطط
الإحصائية الدورية و التقارير الدورية لنشاط الإدارة وأفاق تطويرها .
4- جمع ودراسة و تحليل
البيانات الإحصائية اللازمة و إعداد التقويم الإحصائي و الاقتصادي للعملية
التعليمية في اطار الجامعة و الكليات و المراكز التابعة لها .
5- تقديم المقترحات
المتعلقة بإعمال الإدارة و التي تتطلب التنسيق خارج الجامعة.
6- توفير البيانات و
المعلومات الإحصائية المطلوبة منها و إرسالها للجهات ذات العلاقة .
7- أي مهام و اختصاصات
أخرى تكلف بها.
قسم المتابعة
الداخلية و الخارجية
ويمارس فيها الاختصاصات
التالية :-
1- اعداد تقارير
التابعة الدورية لكافة أنشطة و مشاريع الجامعة خلل مراحل التشغيل للتأكيد
فيما اذا كانت نتائج التشغيل تؤدي الى بلوغ الأهداف المطلوبة و ذلك
بالتعاون مع الإدارات الأخرى و بالإدارة العامة .
2- متابعة الإدارات
العامة و الكليات و المركاز بالجامعة لغرض الحصول على البيانات والمعلومات
التي تحتاجها الإدارة العامة .
3- متابعة الجهات ذات
العلاقة عن كافة أنشطة الجامعة للحصول على البيانات و المعلومات التي يمكن
الاستفادة منها و تقديمها للكيات و المراكز .
4- متابعة تنفيذ
البرامج التنفيذية للاتفاقيات و البروتوكولات الموقع عليها مع الجامعات
اليمنية و جامعات البلدان الشقيقة و الصديقة و المنظمات العربية و الدولية
.
5- رفع تقارير فصلية
الى رئاسة الجامعة و الجهات المعنية عن مستوى تنفيذ الموازنة العامة
للجامعة و موقف القروض و المساعدات و الهبات الخارجية و استخدامها .
6- توثيق المراسلات و
التقارير و البروتوكولات و القرارات ووثائق الخطط العامة و السنوية الفصلية
و المعلومات التخطيطية و الإحصائية .
7- الإشراف على
الإدارات الأخرى بالإدارة العامة على إعداد كافة التقارير و النشرات
الدورية و الإعمال المطلوبة من الجهات ذات العلاقة داخل و خارج الجامعة و
متابعة إخراجها بالشكل المطلوب .
8- إرسال و متابعة جمع
الاستمارات و النماذج من الإدارات و الكليات و مراكزها و المكتبات و الجهات
ذات العلاقة كل فيما يخصه لترتيبها و تنظيمها و فرزها و تسليمها الى القسم
المختص للتحليل و التفريغ اول بأول.
9- أي مهام و اختصاصات
أخرى تكلف بها .
عودة
إدارة تقييم الأداء
تعتبر
ادارة التقييم هي الإدارة المسئولة عن تقييم و إعداد تقارير عن مستوى أداء
تنفيذ الخطط و البرامج المرسومة و تقييم المخرجات العامة للجامعة لغرض
الوصول إلى تحقيق الأهداف العامة و خدمة المجتمع .
وتتبعها الأقسام الآتية :-
قسم
التقييم و دراسة الجدوى
ويمارس الاختصاصات و
المسؤوليات التالية :-
1- تلقي التقارير
الواردة عن سير تنفيذ المشاريع و البرامج و الخطط و تقييم ما تؤدي إلية من
نتائج في الجوانب المادية و المتولية و المقارنة بما هو مستهدف من خلال
برامج الخطة .
2- إعداد التقارير
الدورية عن سير تنفيذ المشاريع القائمة و توضيح المشاكل و الصعوبات
المعترضة .
3- المشاركة مع الجهات
ذات العلاقة في تحديد التخصصات الوظيفية الدقيقة بكل مجموعة وفقا للاحتياج
و بحسب الأهمية و أعداد برامج التأهيل و التدريب و القوى العاملة وفقا
لسياسة المستقبلية للجامعة و تحديد الأشخاص المطلوب تأهيلهم عمليا و فنيا و
إداريا خلال مدة محددة.
4- تحديد الدورات
التدريبية الداخلية و الخارجية بعد التشاور و التنسيق مع الجهات ذات
العلاقة .
5- تقييم برامج التأهيل
و التدريب لمعرفة مدى الاستفادة منها و محاولة معرفة نتائج هذه البرامج من
خلل التطبيق العلمي بغرض تحديث و تطوير أساليب وطرق العمل .
6- تقييم مخرجات
الجامعة السنوية التي تساهم في بناء و تطوير المجتمع .
7- تقييم حجم الأداء
لكل أدارة مقارنة بما تمتلكه من إمكانيات مادية و بشرية .
8- جمع المعلومات و
البيانات المتنوعة و فرزها و جدولتها وفقا لنماذج خاصة للدراسة من خلال
النزول الميداني لمختلف مرافق الجامعة .
9- تحليل نتائج
الدراسات و البحوث الأولية و المسوحات العامة لتحديد الإمكانيات الحالية و
متطلبات المستقبل في ضوء المدخلان و الخروج بأرقام تترجم في رسم خطوط عريضة
تساهم في تمنية المجتمع تربويا و ثقافيا و علميا .
10- دراسة الجدوى
الاقتصادية للمشاريع الاستثمارية لمختلف المكونات الأساسية لغرض الوصول الى
تحقيق الأهداف العامة .
11- تقييم الأداء
للاتفاقيات و البروتوكولات الموقعة مع الجامعة .
12- أي مهام و اختصاصات
أخرى تكلف بها.
قسم
الحاسوب و السكرتارية
ويمارس الاختصاصات
التالية :
1- القيام بإدخال
البيانات و المعلومات التخطيطية و الإحصائية و برمجتها و أرشفتها في الحاسب
الآلي .
2- توفير كافة البيانات
و المعلومات المطلوبة لكافة الجهات داخل و خارج الجامعة .
3- إدخال نماذج و
الاستمارات الإحصائية و التخطيطية للحاسوب و إخراجها بالشكل المطلوب .
4- طباعة كافة
المراسلات و العقود و الاتفاقيات و البروتوكولات المطلوبة منها .
5- تزويد الوزارات و
المؤسسات العلمية و الخدمية و الجامعية في الداخل و الخارج و المنظمات و
الباحثين بالمعلومات و البيانات الإحصائية الموثقة .
6- تتولى استقبال و
إرسال كافة المراسلات الواردة و الصادرة من والى الإدارات و قيدها في
السجلات الخاصة بذلك بالإضافة الى إعمال التصوير .
7- يتولى أرشفة الوثائق
و الخطط و البرامج و المراسلات الداخلية و الخارجية والاتفاقيات و العقود و
التقارير و الإحصائيات و التصاميم و الدراسات و ترتيبها في ملفات خاصة كل
على حده
8- أي مهام و اختصاصات
أخرى تكلف بها.
|
