المكتبات

     مما لاشك فيه أن النظرة إلى المكتبة الجامعية قد تغيرت وأصبحت المكتبات الجامعية أحد المعايير التي يمكن من خلالها تقويم الجامعة، وفي ظل ما يشهده العالم من تدفق المعلومات وتزايد حجم المنشورات الثقافية بمختلف اللغات أصبحت المكتبات الجامعية غير قادرة على تلبية احتياجات الباحثين والمطلعين من المعلومات فكانت أن ظهرت الحاجة إلى تطويرها لتصبح مراكز معلومات تهتم بعملية جمع واختيار المعلومات وفقاً لاحتياجات ومتطلبات الباحثين والدارسين التي لا يمكن النهوض والتقدم بها وبخاصة في الدول النامية مالم تتوافر المكتبات المتطورة بخدماتها ومعلوماتها,وقد استطاعت المكتبة المركزية بجامعة الحديدة أن تخطو خطوات لابأس بها رغم ما تعانيه من شحه الإمكانيات والمتمثل بتوفيرها لمجموعة من المصادر المعلوماتية العربية والإنجليزية والقيام بتنظيم هذه المصادر من خلال فهرستها وتصنيفها وتوثيقها لتعزيز المناهج الدراسية وتدعيم البرامج الأكاديمية والبحوث العلمية في الجامعة,كما سعت إلى تجميع البحوث  والدراسات العلمية والكتب الأكاديمية ، وإقامتها لمعرض الكتاب بكلية الآداب في عام 2000م كما سعت أيضا إلى تدريب وتأهيل العاملين في المجال المكتبي وذلك من خلال مشاركتهم في الدورات والندوات,إضافة إلى تزويد المكتبة المركزية بأجهزة الكمبيوتر وربط هذه الأجهزة بخدمة الإنترنت وذلك لتقديم أفضل الخدمات المتطورة التي  تساهم في مساعدة الباحثين والدارسين.

مدير عام المكتبات : حسنة حسن مقبول الصيقل

يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمكتبات والتوثيق من الإدارات و الأقسام التالية:-

أولاً:- إدارة المكتبة المركزية:-

1.     قسم الإرشاد والإعارة والخدمات المرجعية.

2.     قسم الدوريات.

3.     قسم السمعيات والبصريات.

4.     قسم المخطوطات والكتب النادرة.

5.     قسم المعارض.

 ثانياًُ:- إدارة المكتبات الفرعية:-

وتتكون من أقسام المكتبات الفرعية.

 ثالثاً: إدارة التوثيق:-

1.     قسم الفهرسة العربية.

2.     قسم الفهرسة الأجنبية.

3.     قسم الإهداء والتبادل.

4.     قسم الخدمات (الببلوجرافية).

 رابعاً: الإدارة المالية والكتاب الجامعي:-

1.     قسم الإعداد والطلبات.

2.     قسم التزويد.

3.     قسم المشتريات.

4.     قسم المخازن.

5.     قسم المبيعات.

6.     قسم الحسابات.

 خامساً: إدارة الطباعة والنشر والترجمة:-

1.     قسم البحوث والترجمة.

2.     قسم التجليد والصيانة.

3.     شئون المطبعة.

4.     قسم الطباعة والنشر.

 سادساً: السكرتارية والأرشيف:-

1.     قسم التصوير.

2.     قسم الأرشيف.

3.     قسم الطباعة والحاسب الآلي.

4.     قسم المتابعة والمراسلة.

 وتحدد اختصاصات الإدارات والأقسام على النحو التالي:-

أولاً:- إدارة المكتبة المركزية:-

1.     قسم الإرشاد والإعارة والخدمات المرجعية.

·        تدريب الطلاب على كيفية استخدام فهارس المكتبة وكذلك إرشادهم للمصادر المرجعية والكتب التي تخدم المناهج الدراسية والتي تعينهم في بحوثهم.

·        إعارة الكتب خارج الجامعة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وتسجيلها في الكروت الخاصة.

·        عمل بطاقات مكتبية بموجب رسوم محددة يدفعها الطالب ويحق لهم من خلالها الاستعارة وفق نظام معين ويحق له استخدامها خلال فترة انتسابه للجامعة فقط.

·        مراقبة رواد المكتبة لضمان سلامة استخدام المراجع استخداماً سليماً وعدم إحداث خطوط أو الكتابة بداخل الكتاب وعدم تمزيقه.

·        القيام بإرجاع الكتب بعد الانتهاء من الإطلاع عليها.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

2.     قسم الدوريات.

·        تسعى الجامعة للاتصال بالجامعات اليمنية والعربية والعالمية للحصول على الدوريات العلمية الصادرة منها.

·        اختيار الدوريات التي تتناسب مع كليات الجامعة وطلبها بالطرق الرسمية من جهات إصدارها.

·        إرسال كشوفات بأسماء الدوريات التي تصدر في جامعة الحديدة ويتم ذلك عن طريق قسم الإهداء.

·        ترتيب الدوريات العربية والأجنبية بما يكفل سلامتها وسهولة استخدامها.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

3.     قسم السمعيات والبصريات.

·        تسجيل المحاضرات العلمية والثقافية.

·        العمل للحصول على النادر من الكتب والدوريات على هيئة ميكروفيلم أو ميكروفيش.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

4.     قسم المخطوطات والكتب النادرة.

·        استلام المخطوطات التي تحصل عليها الجامعة وإضافتها في سجل خاص.

·        التأكد من سلامة المخطوطات وصلاحيتها للإطلاع.

·        القيام بمتابعة تجليد المخطوطات والكتب النادرة واستخدامها بدلاً من النسخ الأصلية.

·        إعداد قوائم خاصة بالمخطوطات والكتب النادرة الموجودة في عهدة القسم يوضح فيها عنوان المخطوط أو الكتاب واسم المؤلف وأي بيانات أخرى بحيث يستطيع الباحث أو المطلع اختيار المخطوط أو الكتاب الذي يريده.

·        القيام بأي مهام أخرى..

5.     قسم المعارض.

·        يقوم بالتحضير والتجهيز لإقامة المعارض والتنسيق مع الجهات المعنية.

 ثانياًُ:- إدارة المكتبات الفرعية:-

تمارس الاختصاصات التالية:-

1.     تلقي طلبات المكتبات الفرعية من الكتب والمراجع والدوريات والمستلزمات الأخرى.

2.     الإشراف على المكتبات الفرعية والتأكد من سلامة سير العمل بها وبحسب الأنظمة.

3.     تزويد المكتبات الفرعية بالكتب والمراجع والدوريات وفقاً للاحتياج وحسب الإمكانيات المتاحة.

4.     الاتصال والتنسيق مع مكتبات الكليات والفروع فيما يتعلق بتوفير المستلزمات أو إجراءات الإصلاحات التي تحتاجها.

5.     متابعة الإدارة العامة للجامعة وكذلك الإدارة العامة للمكتبات بكل ما يتعلق بالمكتبات الفرعية من طلبات وغيرها.

6.     الاشتراك في وضع البرامج والخطط المستقبلية التي تهدف إلى رفع مستوى الخدمات التي تقوم بها هذه المكتبات بما يتمشى مع التوسع المتزايد لنشاط الجامعة.

ثالثاً: إدارة التوثيق:-

وتمارس المهام التالية:-

·        تلقي واستلام جميع الكتب والدوريات الخاصة بمكتبات الجامعة.

·        إعداد قوائم بأسماء الكتب العربية والأجنبية المراد توثيقها وإرسال صور منها إلى إدارة المكتبات الأخرى والإدارة المعنية مع بيان اسم الجهة المزودة.

·        فرز الكتب الواردة وتوزيعها بين أقسام الإدارة.

·        تسليم الكتب الموثقة والمفهرسة لإدارة المكتبات المعنية.

1.         قسم الفهرسة العربية.

·        استلام جميع الكتب العربية المراد فهرستها وتسجيلها في سجل رصيد الجامعة.

·        تصنيف وفهرسة الكتب والمراجع بالطريقة المتعارف عليها والمعمول بها في مكتبات الجامعات.

·        إعداد قوائم بالكتب التي تم تبويبها وفهرستها وإرسالها إلى إدارة المكتبة المركزية.

·        القيام بأي مهام أخرى.

2.         قسم الفهرسة الأجنبية.

·        يقوم بنفس الاختصاصات التي يقوم به قسم الفهرسة العربية.

3.         قسم الإهداء والتبادل.

·        تلقي الكتب والدوريات والمجلات والمخطوطات وغيرها من المصنفات المكتبية التي تهدي إلى مكتبات الجامعة من الداخل والخارج.

·        تسجيلها في السجلات الخاصة بذلك ويوضح فيها على وجه الخصوص عنوان الكتاب أو المخطوط، واسم الجهة أو الشخص المهدي وعدد النسخ والتاريخ.

·        إرسال الكتب المهداة إلى المكتبات المعنية عن طريق الإدارة المختصة بذلك بعد توقيعها والتأشير عليها بما يفيد ذلك.

·        يختص بتوطيد علاقة الجامعة مع الجامعات والهيئات العلمية والعربية والأجنبية وذلك عن طريق إهداء وتبادل المطبوعات والمنشورات التي تصدر بالجامعة وكذلك الكتب وخاصة فيما يتعلق بالكتب اليمنية أو التي تصدر عن اليمن.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

4.         قسم الببلوجرافية:-

·        إعداد القوائم الببلوجرافية التي تعلن عن محتويات المكتبات من مطبوعات.

·        حفظ قوائم ((كتلوجات)) الناشرين العربية والأجنبية وتقديمها للباحثين والمستفسرين لمعرفة الكتب التي تحتويها.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

رابعاً: الإدارة المالية والكتاب الجامعي:-

1.     قسم الإعداد والطلبات.

·        إخطار كليات الجامعة وفروعها بموافاة الإدارة بمتطلباتها من الكتب والمراجع والدوريات التي تحتاجها.

·        يتلقى طلبات الكليات وفروعها المتضمنة احتياجاتها من الكتب.

·        متابعة استكمال الإجراءات القانونية المتعلقة بالطالبات وفق القواعد واللوائح المتبعة وإحالتها لقسم التزويد.

·        إحالة الطلبات المذكورة أنفا إلى لجنة شئون المكتبات.

·        إخطار الكليات التي تم نفاذها أو المقاربة للنفاذ من الكتب التي طلبتها مع توضيح الكمية المتبقية إن كان هناك باقي بموجب إشعار مخزني.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

2.     قسم التزويد.

·        إعداد قوائم بالكتب التي تحتاجها الجامعة وفروعها من الكليات والمكتبات بغرض إرسال هذه القوائم إلى دور النشر المحلية والعربية والأجنبية لمعرفة إمكانيتها بالتزويد والأسعار التي تحددها مع مراعاة عامل الوقت بالنسبة للكتب الدراسية حتى تصل قبل بدء العام الدراسي.

·        تلقي ردود دور النشر على القوائم الخاصة بالكتب المطلوبة منها وعرضها على اللجنة أو الجهة المختصة بالبت في استكمال إجراءات التزويد.

·        تلقي الإخطارات عن الكتب التي تم إفرازها والاشتراك في لجان فحص الكتب الواردة.

·        الاشتراك مع قسم المشتريات بمتابعة عملية التوريد وإجراءات التخليص الجمركي على الطرود الواردة من الخارج.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

3.     قسم المشتريات.

·        القيام بالإجراءات اللازمة لشراء الكتب وفق القواعد المالية السارية.

·        إرسال أوامر التوريد للناشرين لمتابعتها عن طريق قسم التوريد.

·        القيام بالتخليص الجمركي على الطرود الواردة من الخارج.

·        الاشتراك في لجان فحص الكتب الواردة.

·        إرسال قوائم بعناوين الكتب التي تم فحصها وإضافتها إلى الكليات المعنية بهذه الكتب أو المكتبة المختصة وصور منها لإدارة الكتاب الجامعي.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

4.     قسم المخازن.

·        استلام الكتب الواردة تحت الفحص والإخطار عنها أولاً بأول لاتخاذ الإجراءات اللازمة للفحص.

·        القيام بإضافة الكتب التي استكملت إجراءات الفحص في سجلات المخازن وترتيبها في الأماكن المعدة لها.

·        القيام بصرف الكتب وفقاً للنماذج المعدة لذلك لتسجيلها في سجلات الشطب أولاً بأول.

·        إرسال الكتب التي تعتبر كمراجع للمكتبات إلى قسم الفهرسة لفهرستها وتدوينها في سجلات خاصة برصيد المكتبة المركزية.

·        الاشتراك في مراجعة طلبات الكليات من الكتب والإرشاد عن الأرصدة الفعلية المتبقية في المخازن.

·        العمل على توفير المخازن اللازمة للكتب وكل ما تتطلبه من وسائل وقائية للتلف وغيرها.

·        إخطار إدارة الكتاب الجامعي بالكتب التي قاربت على النفاذ.

·        التقيد بكل ما يتعلق بإجراءات الفحص والإضافة والصراف والقواعد واللوائح الخاصة بالمخازن.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

5.     قسم المبيعات.

·        اقتراح سياسة البيع للطلاب.

·        إشعار كل كلية بمكان وزمان بيع الكتب المتعلقة بطلابها.

·        الإشراف على وحدات بيع الكتب للطلاب في الكليات.

·        عمل قوائم بالمبيعات من الكتب المرسلة إلى وحدات الكتاب بالكليات.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

6.     قسم الحسابات.

·        إجراء المراجعة الدورية بين كشوف المبيعات وسجلات الصرف في المخازن.

·        محاسبة المسئول عن وحدة الكتاب في الكليات بما تم بيعه.

·        متابعة تحصيل وتوريد المبالغ المحصلة من المكتبات.

·        القيام بإجراءات صرف أي مبالغ تصرف من حساب الإدارة العامة للمكتبات.

خامساً: إدارة الطباعة والنشر والترجمة:-

1.     قسم البحوث والترجمة.

·        إعداد قوائم بأسماء الأبحاث والكتب والدوريات المراد ترجمتها.

·        تسجيل ما تم الانتهاء من عمله في سجلات خاصة ويسجل فيه عنوان الكتاب أو البحث أو الدورية وعنوان الموضوع أيضاً الذي تم ترجمته.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

2.     قسم التجليد والصيانة.

·        تجليد الكتب التي تحتاج إلى تجليد.

·        القيام بطلبات المستلزمات الخاصة بالتجليد وصيانة الكتب قبل نفاذ الكمية.

·        تخصيص سجل خاص تسجل فيه الكتب التي ترد إلى القسم بغرض تجليدها أو إصلاحها وكذلك سجل أخر تقيد به الكتب المنتهية من العمل يوضح فيها نوع العمل الذي تم (تجليد عادي أو ممتاز – تغليف – تدبيس – تغليف وتدبيس.....الخ)

·        يقوم بأي مهام أخرى يكلف بها.

3.     شئون المطبعة.

·        طباعة الكتب المقررة على الطلاب والكتب والمنشورات الجامعية.

·        القيام بالطلبات الخاصة بالطباعة قبل نفاذ الكمية.

·        تخصيص سجل خاص يسجل فيه الكتب المراد طباعتها وكذلك تسجيل ما تم الانتهاء من عمله.

·        القيام بأي مهام أخرى يكلف بها.

4.     قسم الطباعة والنشر.

 سادساً: السكرتارية والأرشيف:-

وتمارس الاختصاصات التالية:-

1.     قيد وحفظ كل ما يتعلق بالإدارة العامة للمكتبات من وثائق ومراسلات وردود وحاضر وغيرها.

2.     طباعة وتصوير كل ما يتعلق بالإدارة العامة والإدارات التابعة لها.

3.     متابعة جميع الأعمال الإدارية والمراسلات سواء داخل الإدارة العامة للمكتبات أو خارجها.

4.     جميع المهام الأخرى التي تكلف بها من المدير العام أو مساعده.

5.     تتبع من الناحية الإدارية والإشرافية المدير العام.

عدد الكتب  في المكتبة المركزية وفروعها حتى 2004م

عدد الدوريات في المكتبة المركزية وفروعها حتى 2004م

إصدارات أعضاء هيئة التدريس من الكتب حتى ا لعام الجامعي2004 م