|
أنشئت
الدائرة الإعلامية بقرار رئيس الجامعة رقم 10 لسنة 2007 بشأن إنشاء
الدائرة الإعلامية .
يتكون الهيكل
التنظيمي لهذه الدائرة الإعلامية من الأقسام التالية :-
1-
قسم البرامج والتغطية الإعلامية .
2-
قسم التحليل الخبري والرد والمتابعة
.
3-
قسم الجمع والإصدار
4-
قسم السكرتارية والتوثيق
والتجهيزات .
تحديد مهام
واختصاصات الدائرة الإعلامية على النحو التالي :-
أولاً :- تُحدد
مهام واختصاصات رئيس الدائرة الإعلامية على النحو التالي :-
1-
رسم السياسة الإعلامية والثقافية
للدائرة الخطط والبرامج وفقاً لتوجهات الجامعة وأهدافها .
2-
الإشراف على عمل الدائرة ومتابعة
تنفيذ الخطط والبرامج المعدة في وقتها المحدد .
3-
أي مهام أو اختصاصات أخرى تكلف بها
الدائرة .
ثانياً :- تُحدد
مهام واختصاصات مدير عام الدائرة الإعلامية على النحو التالي :-
1-
تنفيذ الخطط والبرامج وفقاً للسياسة
الإعلامية المرسومة للدائرة .
2-
متابعة
رؤساء الأقسام كل في مجاله , ورفع تقرير أسبوعي لذلك لرئيس الدائرة .
3-
أي مهام أخرى أو اختصاصات يكلف بها
.
تُحدد مهام
واختصاصات قسم البرامج والتغطية الإعلامية على النحو التالي :-
1-
الإعداد البرمجي لمختلف الأنشطة
والفعاليات التي تقيمها الجامعة .
2-
تقديم الاحتفالات والمؤتمرات
والندوات ... الخ .
3-
التغطية الإعلامية لمختلف الفعاليات
والأنشطة العلمية التي تقيمها الجامعة , ونشرها في مختلف وسائل الإعلام
المقروءة والمرئية والمسموعة .
4-
صياغة الإعلانات الخاصة بالجامعة
والاتفاق بشأنها مع الجهات ذات العلاقة .
5-
التنسيق والاتفاق بشأن الإعلان في
الصحف والنشرات التي تصدرها الجامعة .
6-
أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها
القسم .
تُحدد مهام
واختصاصات قسم التحليل الخبري والرد و المتابعة على النحو التالي :-
1-
تحليل الإخبار المنشورة عن الجامعة
سلباً وإيجاباً في مختلف وسائل الإعلام .
2-
متابعة جميع ما ينشر عن الجامعة في
مختلف وسائل الإعلام .
3-
التعقيب والرد وفقاً للخبر المنشور
عن الجامعة ايجاباً بالشكر والثناء , وسلباً بالتوضيح والرد وفقاً للحقائق
المعضدة بالأدلة المتاحة في ذات الوسيلة الإعلامية التي نشرت الخبر .
4-
أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها
القسم .
تُحدد مهام
واختصاصات قسم الجمع والإصدار والرد عل النحو التالي : -
1-
جمع المادة العلمية , الخبرية ,
والمقالات ... الخ للصحف , والنشرات , والمجلات التي تصدرها الجامعة .
2-
إصدار الصحف والمجلات والنشرات
الإعلامية والثقافية بالجامعة .
3-
أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها
القسم .
تُحدد
مهام واختصاصات قسم السكرتارية والتوثيق والتجهيزات على النحو التالي :-
1-
التوثيق والأرشفة لمختلف ما ينشر عن
الجامعة في مختلف وسائل الإعلام .
2-
توثيق وأرشفة كافة الاحتفالات ,
والفعاليات , والأنشطة التي تقيمها الجامعة .
3-
إعداد كل ما يتعلق بالشئون المالية
في مقابل الإعلانات , وإصدار الصحف , والمجلات , والنشرات , وبدل السفر ,
والموصلات , ومتابعة الجهة المختصة بخصوص ما ذكر .
4-
تجهيز الدائرة بمتطلبات العمل
الإعلامي وعلى وجه الخصوص الآتي :-
أ- كميرات
فيديو ب- كميرات تصوير فوتوغرافي
ج- مسجلات
وكاسيتات وبطاريات د-كمبيوترات وطابعات وفاكسات
هـ- اللوازم
المكتبية ( أوراق, أقلام... الخ المستلزمات القرطاسية )
و- أجهزة فيديو
كاست وفيديو سيدي ز- أشرطة فيديو + سيديهات
ح- سماعات أذن + توصيلات كهرباء .
5- متابعة
الصيانة الدورية للأجهزة والمعدلات وإصلاحها .
أي مهام أو
اختصاصات أخرى يكلف بها القسم .
|
