النيابة العامة للشئون الأكاديمية

مهام نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية

يعاون رئيس الجامعة في كل ما يتعلق بالشئون الأكاديمية وشئون أعضاء هيئة التدريس ويشرف على إجراءات تعيين وتثبيت أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وترقياتهم وانتدابهم وإعارتهم براتب أو بدون راتب ونقلهم ومنحهم إجازة التفرغ العلمي ومشاركتهم في الندوات والمؤتمرات العلمية المتخصصة في الداخل والخارج والإشراف بشكل مباشر على الكليات والمعاهد والمراكز التابعة للجامعة في جوانب اختصاصه وتنفيذ الخطط والبرامج الدراسية فيها والنظر في إنشاء كليات أو أقسام أو معاهد أو مراكز علمية جديدة أو تعديل قائم فيها أو دمجها ورفع توصيات في ذلك للأخ رئس الجامعة ويرأس المجلس العلمي .

لائحة الشئون الأكاديمية

دائرة التطوير الأكاديمي

عودة

المجلس العلمي

عودة

اختصاصات المجلس العلمي للشئون الأكاديمية

يختص المجلس العلمي للشئون الأكاديمية بالاختصاصات التالية :

1- فحص ملفات المتقدمين لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس (معيد– مدرس مساعد –أستاذ مساعد) للتأكد من مطابقتها للشروط القانونية للقبول.
2- مراجعة طلبات الكليات بشأن تثبيت أو عدم تثبيت أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في وظائفهم بعد انقضاء فترة التجربة المحددة قانوناً للتأكد من صحة الإجراءات المتبعة في التثبيت من عدمه.
3- النظر في ترقيات أعضاء هيئة التدريس للتأكد من استيفاء الشروط والقواعد المتبعة في الترقيات.
4- مراجعة طلبات أعضاء هيئة التدريس للتفرغ العلمي للتأكد من استيفاء هذه الطلبات للشروط والقواعد المنظمة للتفرغ.
5- مراجعة طلبات أعضاء هيئة التدريس للانتداب للعمل في جامعات أخرى في اليمن للتأكد من سلامة الإجراءات واستيفاء الشروط المطلوبة.
6- النظر في الموضوعات العلمية والأكاديمية التي تحال إلى المجلس من مجلس الجامعة أو من رئيس الجامعة لاتخاذ التوصيات المناسبة بشأنها.
 

عودة

الوحدات الإدارية والدوائر والمراكز العلمية التابعة

لنائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية

 1- دائرة تطوير الأداء الأكاديمي

إن متابعة البحث العلمي والمشاركة فيه يعد عنصر لا غنى عنة لإيجاد صلة دائمة بين أعضاء هيئة التدريس والجديد في مجال تخصصاتهم, وبدون ممارسة البحث العلمي لن تتم زيادة تأهيل أعضاء هيئة التدريس وهي عملية متواصلة لا تتوقف عند حد معين أو عمر محدد . وأن هذا الوضع لا يتحقق إلا إذا قامت الجامعة بدورها كمركز للبحث والإبداع وأسهمت في خلق مناخ عقلاني مناسب يدفع إلى تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس بشكل مستمر , وذلك عن طريق البحث والتنقيب عن كل ما هو جديد في العلم بما يعكس إيجابا على ارتقاء مستوى التعليم الجامعي وتطوير مناهج كليات الجامعة وتقويمها بشكل مستمر حتى تواكب الانفجار المعرفي وكذا تطوير أساليبها وطرقها بكل ما هو جديد في العلم, والخروج بها من دائرة التخلف العلمي.
وكل ذلك قاد الجامعة إلى إصدار القرار رقم(25) بتاريخ2002 م بإنشاء( دائرة تطوير الأداء الأكاديمي) ساعية من خلالها لعب دور جاد وفاعل يعني بكسر الجمود المعرفي لدى أعضاء هيئة التدريس والارتقاء به بشكل علمي صحيح يعكس إيجابا على الأداء الأكاديمي بالجامعة.

أهداف دائرة تطوير الأداء الأكاديمية
تهدف دائرة تطوير الأداء الأكاديمي إلى تحقيق الأهداف التالية :
1- إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لعملية تقويم أداء أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم ولعمل على رفع مستوى كفاءتهم وإكسابهم المهارات والخبرات اللازمة كل في مجال تخصصه .
2- إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لتحسين جودة العملية التعليمية واقتراح الوسائل والتجهيزات التي تساعد على تحقيق ذلك.
3- إقامة وتطوير العلا قات الأكاديمية مع مختلف الجامعات والمؤسسات العلمية داخل البلاد وخارجها من خلال تبادل الدراسات والبحوث والخبرات والأساتذة وإقامة الندوات وورش العمل والمؤتمرات وغير ذلك من أشكال التعاون العلمي بين الجامعات بالتنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية.
4- إعداد قاعدة بيانات أساسية لأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة وإصدار دليل أعضاء هيئة التدريس وكذا دليل دراسات وأبحاث أعضاء هيئة التدريس وتجديدهما سنويا .
5- أي مها أخرى تكلف بها من نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمي

الأعمال المنجزة للدائرة:

لقد سعت الدائرة منذ إنشائها إلى ممارسة الأنشطة والمهام المناطه بها والمتمثل بإقامتها للورش والفعاليات التقويمية والتطويرية للأداء الأكاديمي , وقد استطاعت الدائرة خلال عامين من إنشائها تحقيق الأعمال التالية:

أولا/ الورش التي أقامتها الكلية :

ثانيا/ الخطط التدريسية والأسئلة الامتحانية:

عودة

2- الإدارة العامة للشئون الأكاديمية وشئون أعضاء هيئة التدريس.

1-  إدارة شئــون أعضــاء هيئـة التدريـس

تضم الأقسام التالية:-

1- قسم شئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم.

1- حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم المعتمدة والخالية و المشغولة .
2-تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم وإدراجها في موازنة الجامعة .
3-إعداد الاستمارات و النماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم.
4-إعداد الإعلانات اللازم نشرها عن التخصص والشروط الواجب توفرها في المتقدم .
5-تلقي طلبات المتقدمين لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم المستوفاة للشروط المطلوبة قبل وبعد استكمال الإجراءات في المجالس .
6-تلقي إشعارات مباشرة العمل و إخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء الإجراءات المالية .
7-توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس و بيانات إعداد الموازنة السنوية الخاصة بها .
8-تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة و المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين.
9-تلقي كل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس من وثائق وتقارير ومذكرات وحفظها في ملفه الشخصي بعد التأشير عليها من الجهات المختصة برئاسة الجامعة .
10-الاحتفاظ بنسخة على الأقل من القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم .
11-تلقي طلبات الإجازة بدون راتب المستوفاة للشروط واستكمال الإجراءات وفقاً للقواعد المنصوص عليها في اللائحة.
 

2- قسم شئون أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم.

يختص بالاتي:

1- حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم المعتمدة والخالية و المشغولة.
2- تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم وإنزال إعلان بذلك في الداخل وعبر سفاراتنا بالخارج واستكمال الإجراءات المطلوبة .
3- إعداد الملف الوظيفي للوافد من وثائق دراسية و بيانات و معلومات أخرى .
4- إعداد الاستمارات و النماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم.
5- تحرير عقود العمل و رفعها لرئاسة الجامعة لاعتمادها و أخطار الجهات المعنية بصورة منها .
6- تلقي إشعارات مباشرة العمل و إخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء إجراءات المطالبة بالمستحقات المالية.
7- توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم. لإدراجها في موازنة الجامعة.
8- تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة و المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس الوافدين.
 

3- قسم السجلات والأرشيف.

1- تلقي ملفات أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم من الأقسام المختلفة وترتيبها وفهرستها والمحافظة عليها.
2- حفظ نسخ من المذكرات والقرارات والعقود والتقارير في الملفات .
3- إمساك السجلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتسجيل جميع المتغيرات التي تطرأ على حالة العضو لاحقا.
4-فتح سجل لترتيب الأسماء وترقيم الملفات وفقا لترتيب الأسماء في السجل.
5- رفد الإدارات والأقسام بالإدارة العامة للشئون الأكاديمية بالمعلومات والبيانات المطلوبة.
6-إعداد النماذج الخاصة بالبيانات والمعلومات التي تطلب عن أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.
7-حفظ ملفات مستندات الصرف المالي والخاصة بإدارة استحقاقات أعضاء هيئة التدريس والتي مر عليها ثلاث سنوات.
8- حفظ وترتيب السجلات والمستندات الخاصة بالصرف المالي في أماكن خاصة.
 

عودة

2- إدارة الشئــون الأكاديميـــة

 1.     قسم الترقيات والتفرغ العلمي:

و يمارس المهام والاختصاصات الآتية:-

1- تلقي ترشيحات الترقيات لأعضاء هيئة التدريس والوثائق والبحوث وفقا للقواعد المعمول بها.
2- القيام بمراسلة المحكمين ومتابعة إرسال البحوث إليهم.
3- تلقي الردود والشروع في إجراءات الترقية.
4- مراجعة الخدمة الجامعية للمرشحين للترقية والتأكد من توافر الشروط المطلوبة في المرشح طبقا للوائح والقواعد المعمول بها.
5- تلقي طلبات التفرغ العلمي المستوفاة للشروط واستكمال الإجراءات بحسب القواعد المنصوص عليها في اللائحة.
 

2. قسم العلاقات الأكاديمية:

و يمارس المهام والاختصاصات الآتية:-

1- الاتصال بالجامعات والمراكز العلمية في الداخل والخارج بهدف الحصول على المعلومات والبيانات الخاصة بالأنشطة الأكاديمية.
2- حصر وتصنيف جميع الأنشطة في قوائم خاصة وعرضها على رئاسة الجامعة للاطلاع والتوجيه بما تراه.
3- الإعداد لإقامة الندوات والمؤتمرات وجميع الأنشطة الأكاديمية الأخرى العلمية والثقافية داخل الجامعة.
4- التنسيق مع الجهات المختصة فيما يتعلق بتوفير الإمكانيات المالية اللازمة لإقامة الأنشطة الأكاديمية.
5- حفظ نسخ من كل نشاط أكاديمي تم تنفيذه سواء داخل الجامعة أو خارجها.
6- إعداد تقارير دورية عن جميع الأنشطة الأكاديمية المنفذة

3. قسم المتابعة الأكاديمية والإحصاء:

و يمارس المهام والاختصاصات الآتية:-
1- إعداد إحصائيات دورية بعدد أعضاء هيئة التدريس اليمنيين والوافدين العاملين.
2- إعداد إحصائيات محتملة بالاحتياجات المتوقعة من أعضاء هيئة التدريس لكل كلية على حده.
3- القيام بمتابعة طلبات الإعارة وإجراءات ومعاملات حضورهم بالتعاون مع الجهات المختصة.
4- إعداد إحصائيات بعدد الموفدين للدراسات العليا بالداخل والخارج وفقا للتخصصات والأقسام والكليات والأعوام المتوقعة لعودتهم بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة بالدراسات العليا.
5- إعداد إحصائيات بعدد الساعات التدريسية الفعلية على مستوى القسم والكلية وما يتطلبه القسم والكلية مستقبلا وفقا للخطط التوسعية للأقسام.
6- إعداد إحصائيات بالأعباء التدريسية لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في الكليات المختلفة.
7- متابعة تنفيذ تدريس المقررات الدراسية وفقا للمفردات المبينة في دليل الجامعة.

 

عودة

3- إدارة الاستحقاقات:

تضم الأقسام التالية:-
أ‌- قسم استحقاقات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم

ويختص بالآتي : ـ

1- إعداد كشوفات المرتبات والبدلات والعلاوات لأعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم بما فيهم الموفدين للدراسة في الخارج مع اتخاذ إجراءات الصرف والتحويل.
2- إمساك السجلات المتعلقة بالمرتبات والبدلات بصورة منتظمة.
3- اتخاذ إجراءات صرف البدلات الأخرى كبدلات السفر والساعات الزائدة ودفاتر الامتحان والمكافئات وجميع المستحقات التي تصرف بمعزل عن الراتب.
4- اتخاذ إجراءات طلب تذاكر السفر وصرف قيمتها بالتنسيق مع الشئون المالية.
5- فتح سجل خاص بجميع الصرفيات الأخرى.
6- الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس اليمنيين العاملين والمبتعثين للدراسة في الخارج وإسكان أعضاء هيئة التدريس وغيرها من المتطلبات الأكاديمية.
7- تنظيم وترتيب ملفات المستندات المالية والسجلات وحفظها.
 

ب‌- قسم استحقاقات أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم

ويختص بالآتي :

1- إعداد كشوفات المطالبة بالمستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم من قبل وزارة المالية.
2- إعداد كشوفات الصرف للمرتبات الخاصة بالوافدين واتخاذ إجراءات الصرف والتحويل.
3- إمساك سجلات لتسجيل صرف المرتبات الخاصة بالوافدين.
4- اتخاذ إجراءات الصرف لتذاكر السفر وقيمتها بالتعاون والتنسيق مع الشئون المالية.
5- تنظيم وترتيب ملفات مستندات الصرف المالية.
6- الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس الوافدين.

عودة

4- إدارة إسكان أعضاء هيئة التدريس:

1- قسم الطلبات والتسجيل والتجهيز :

و يمارس المهام والاختصاصات الآتية:-

1- حصر وتحديد العمارات والشقق المملوكة للجامعة والمستأجرة.
2- توفير المساكن وفقا للتنبؤات بأعداد أعضاء هيئة التدريس المحتملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
3- تصميم الاستمارات والنماذج الخاصة بالتسكين والعهد والإخلاء.
4- تلقي طلبات التسكين وتسجيلها في سجل خاص وفقا للتاريخ وورودها.
5- فتح سجلات خاصة تدون فيها بيانات المسكن وما يحتويه وقيد الإضافات باستمرار.
6- فتح ملف خاص بكل شقة يحتوي جميع الوثائق الخاصة بها.
7- تسليم استمارة التسكين للشخص المعني وتعبئتها وحفظها في ملف.
8- الاشتراك في لجان الجرد السنوي.

2- قسم الخدمات والتسكين :

و يمارس المهام والاختصاصات الآتية:-

1- استلام وتسليم المباني السكنية والشقق وعهدها بناء على بناء من محاضر استلام وتسليم .
2- العمل على توفير الأثاث والأدوات الخاصة بالسكن بالتعاون والتنسيق مع الشئون المالية واستلامها وتسليمها وفقا لنماذج المعدة لهذا الغرض.
3- اقتراح تشكيل لجان التسكين والاشتراك فيها بالتنسيق مع الشئون المالية والمخازن..
4- الاشتراك في لجان الجرد السنوي.
5- استلام المساكن من أعضاء هيئة التدريس المغادرين وفحصها والتأكد من استيفاء وسلامة محتوياتها وفقاً للنماذج المعدة لهذا الغرض..
6- تلقي طلبات إجراءات الترميم والصيانة لمساكن الجامعة ومتابعة الجهات المختصة حتى تتم عملية الترميم والإشراف عليها بالتنسيق مع إدارة الخدمات والصيانة والشئون المالية بالجامعة.
7- زيارة العمارات والشقق المقرر أستا جارها ورفع تقرير عن حالتها ومدى صلاحيتها.
8- فتح سجل خاص بالاستهلاك الشهري من الكهرباء والماء وتسجيل قراءات العدادات شهريا.
9- الزيارات الدورية للمساكن ورفع تقارير عنها.
 

3. الإشراف على دار الضيافة :

و يمارس المهام والاختصاصات الآتية:-
1- حصر محتويات دار الضيافة وإثباتها في سجل خاص.
2- توفير احتياجات الدار بالتنسيق مع الشئون المالية والمخازن.
3- إعداد استمارات ونماذج خاصة باستلام وتسليم الأجنحة والغرف ومحتوياتها.
4- الزيارات الدورية للدار وفحص محتوياته للتأكد من سلامتها.
 

4- قسم السكرتارية والطباعة  :

و يمارس المهام والاختصاصات الآتية:-

1- فتح السجلات الخاصة بالمراسلات الخارجية والداخلية.
2-قيد كل ما يصل إلى الإدارة العامة من رسائل سواء من داخل الجامعة أو من خارجها وتسليمها إلى الجهة المعنية بعد التأشير عليها من جهات الاختصاص.
3-قيد ما يصدر عن الإدارة العامة من مذكرات إلى جهات أخرى داخل الجامعة أو خارجها.
4-حفظ نسخ عن كل المراسلات الصادرة من الإدارة العامة في ملفات خاصة.
5-توزيع الخطابات والمذكرات على الإدارات والأقسام المعنية باستخدام سجل يوقع علية بالاستلام.
6-طباعة جميع المذكرات والنماذج والرسائل الخاصة بالإدارة العامة.
7-تصوير كل ما يطلب تصويره ويخص الشئون الأكاديمية وشئون أعضاء هيئة التدريس من نماذج واستمارات وأوليات .
8- الاحتفاظ بنسخة عن كل ما يتم طباعته في ملف خاص بذالك.
 

5. قسم سكرتارية المجلس العلمي:

و يمارس المهام والاختصاصات الآتية:-

1- الإعداد لاجتماعات المجلس العلمي وترتيب الوثائق المنظورة أمام المجلس وفقاً لجدول الأعمال ونسخها وتوزيعها على الأعضاء.
2- طباعة المحاضر والرسائل المقرة من المجلس العلمي وحفظها في ملفات خاصة بذلك.
3- فتح ملفات خاصة بكل نوع من أنواع الاختصاصات المنضورة أمام المجلس العلمي كالترقيات العلمية والتعيين والتثبيت والتفرغ العلمي ومنح الإجازة بدون راتب.
4- فتح سجل خاص بمراسلات المجلس العلمي وحفظ نسخ من تلك المراسلات.